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行业协会

努力办好商会 打造浏阳名片(浏阳市快速消费品行业商会)2017-02-09 14:31:35   来源:数字工商联 lyszgsl.com   评论:0条          字号大小:T T

浏阳市快速消费品行业商会成立于2009年6月,是一个由浏阳本地从事“酒类饮料”、“食油调料”、“日化百货”、“生活用纸”、“乳制品”、“休闲和方便小食品”经营的经销商和生产厂家自发组建的社团组织,是市工商联的直属行业商会。

商会成立四年来,会员单位已由成立之初43个发展到如今的95个, 2011年初被浏阳市创业办授予“创业就业基地”;在商会成员中,有市政协委员3人,市青联常委2人,荣膺“浏阳之子”的2人。中国特色社会主义“优秀建设者”、市级“优秀共产党员”、“长沙创业之星”均榜上有名。国庆六十周年,浏阳从各行各业评选“十大畅销品牌”,我会有“开新元酒业”、“炒米大王”和“志成纸业”三家企业摘冠;“梁家食品”、“九道湾食品”、“花王酒业”(现更名为“相台春”),“浩哥米业”、“东海堂农林科技”均晋级为长沙市龙头企业;“盐津铺子”荣获“湖南省农业产业化龙头企业”和“湖南省首届自主创新示范单位。”正是这些可圈可点光辉业绩,撑起了浏阳市快速消费品行业商会这块大品牌。商会也连年被评为市工商联“先进直属行业商会”。近几年来,我们商会在具体运作的过程中,破解了一个难题,探索了一个课题,强化了一个主题,坚守了一个话题,从而增加了商会的活力与动力。

一、规范化运作,破解了商会“快上快下”难题

自我国建立市场经济体系以来,为与国际社会接轨,一度在国内掀起了一股“协会”、“商会”、“学会”热,一时间雨后春笋般涌现出来。名义上是民间团体,实际上大多数“协会”成为主管部门附庸,形同虚没,结果上得快,下得也快,热闹一阵子也就散伙了。怎样才能避免落入“快上快下”的巢臼呢?我们的做法是:

一是建立商会常设办事机构。聘请专职秘书长,秘书处就设在市工商联办公大楼,按行政事业单位作息时间上下班,坐镇处理商会日常事务。

二是建立完整的管理和服务体系。商会除会长、副会长、监事长、常务理事和监事外,为细化分工,会长主管全面工作,副会长分别分管组织、宣传、法规和财务工作。同时根据行业经营的差异,成立“酒类饮料组、休闲食品组、日化卫用组、粮油副食组、早点熟食组、乳品综合组。各组推选正副组长作为分组活动召集人,分别有一名副会长担任各组指导员。

三是建立规范的工作机制。商会规定每周一为接待日,会员单位遇到问题可到商会咨询、反映和投诉。凡三人以上反映的同类问题,必须有接访登记,必须向会长报告,必须有处理结果。

四是有章可循,违规必究。商会成立时制定了章程,但章程只是一个“框架协议”,操作性不强。为此,我们在章程基础上,还相继制订了《行业经营自律制度》、《商会财务管理制度》、《商会秘书处工作制度》、《商会会议制度》、《商会信息反馈制度》、制订了《会费收缴和使用规定》、《组织人事管理规定》和《商会档案管理规定》。这五项制度和三项规定,形成了较为完整的管理体系,做到有章可循。

二、办学习型商会,解决商会完善自我的课题

行业商会作为一级组织,要紧紧围绕经济发展这个中心开展工作,发展是成立商会的出发点和归宿,体现商会“在商言商”的特色。要牢固树立商会“有为才有位”的办会理念,我们感受到了压力和不足,于是创建“学习型商会”被提到了重要的议事日程。

首先,着力提高会员素质。我们先后与“长沙聚成企业管理顾问团”、“广东博思特教育培训集团”、“疯狼人才成长机构驻长办”取得联系,分别举办“老板培训班”、“业务经理营销技能培训班”以及员工“职业进修班”,参加学习培训的达1500多人次,场场学习人数爆满。商会主要领导还自费到上海、广州等地人才机构参加进修。此外,还通过举办“营销研讨会”,“看样订货会”,组织会员现场观摩,座谈交流,把提高会员综合素质的学习活动贯穿到商会活动始终。

其次,着力建设企业文化。为会员“著书立传”,打造“金牌名片”。很多会员单位对企业文化感兴趣,却感到高深莫测,力不从心,无从入手。我们把各个会员企业创业经历作为切入点,通过挖掘其中的企业运作技巧,经营理念,品牌打造,人文趣事,从中找出亮点,从而达到推介老板、推介企业、推介产品和品牌的目的,把各个老板的事业,融入浏阳经济社会大潮流,用老板的励精图治、艰苦创业的经验,照亮后来创业者的道路,从而获得社会的认同。为大家著文出书,书名叫做《经典浏阳·会员风采录》,先后有52个会员单位认刊,占会员总数72%。该书出版后,在浏阳商界反响强烈,该书已被浏阳市档案局编号收藏。在省内外快速消费品行业也产生了较大影响,成为浏阳金牌名片,令业内人士刮目相看。有的会员颇有感慨地说,加入商会以后,经常参加听课,无意间发现自己长进了许多,生意场上,外交词汇多了,粗话少了,自己也找到被人尊重的感觉。

三、强化服务意识,牢记商会工作的主题

商会要有号召力和凝聚力,主要靠优质的服务。为会员单位排忧解难。对此,我们有着深切的体会。

一是支持“创业富民”。2009年市里成立“创业富民办”以后,很多新办企业跃跃欲试,寻求政府资金支持,可是申请手续复杂,无从下手,有的对政策精神“吃不透”,申报材料被退回来。商会了解情况以后,组织会员认真学习相关文件,重新帮助审查申报条件,提供强有力的申报材料,并组织新闻媒体到企业采访报道,由于基础工作扎实,先后帮助15家会员企业获得创业富民政策支持。

二是化解经济纠纷。2010年11月,会员单位浏阳海昌食品公司与某超市因货款结算发生磨擦,现场聚集200多人,冲突一触即发,问题反映到商会,商会报告市工商联,工商联领导与市公安局联系,派人查明真相,有效制止了冲突的发生,维护了商业合同的合法性和社会稳定。2011年5月,会员单位“浏阳鑫泰食品商行”货仓遭污水浸泡,70000多元货物受损,肇事方某通讯公司推卸责任,多次索赔未果,接到会员投诉后,我们通过调查取证,会同市工商局、集里工商所一起,以事实为依据,直接找肇事方谈判,据理力争,迫使对方在协议书上签字,如数赔偿鑫泰食品商行5.5万元。2012年6月,商会先后到北盛某超市调查核实,为会员单位“浏阳喜鑫商行”和“林辉商行”协调处理三年前陈年老帐2起,追回货款近万元。

三是广辟融资渠道。2009年8月,与长沙银行联系,获得综合授信一亿元的信誉贷款,通过考察有12个会员单位办理了3000万元“联保联贷”信用卡。2011年10月,与长沙民生银行协商,申请无抵押货款5000万元。2012年为24家会员单位落实到位担保贷款3500万元。最近,又与广东南粤联姻,组建小微共同基金会,基金会可获授信12000万元。目前相关手续正在办理中,预计到2014年元月,信贷资金可望到位。

四、爱心回报,塑造商会形象的永久话题

我们的会员,原来都是来自社会最底层,无论是“洗脚上岸”,还是“下海弄潮”,今天成了老板,一靠党的改革开放政策,二靠多年来顽强拼搏。归根结底,广大消费者才是他们的衣食父母。这个道理大家心里都很清楚。也都愿意节衣缩食,为建立和谐社会献爱心。因此,因势利导,引导会员企业扶贫济困,支灾助学,帮扶老弱病残,关爱弱势群体,关心公益事业,既是会员的愿望,也是塑造商会形象的一个永久性话题。

在国庆六十周年的大喜日子里,沙市镇黄花村来了一队素昧平生的客人,在村干部引导下,分别走进了老村干部、老党员和抗美援朝老战士的家,送去了鲜牛奶和慰问金,70岁的老党员李建国,接过厚厚一叠慰问金后,老泪纵横地说,我与你们并不认识,难得你们牵挂啊!2010年4月,青海玉树发生了强烈地震,灾情牵动商会会员的心,商会组织会员单位举办义卖赈灾活动,有30多名会员报名参加供货,商会将义卖所得4、6万元悉数捐献地震灾区。2011年春节前夕,商会了解到有几户大灾大病的农户生活上遇到困难,商会借开年会之机,发起组织募捐活动,将现场募集的3万多元,分别送达大瑶、金刚和龙伏三位特困家庭户手中。2012年3月,当得知沙市敬老院因扩建,造成日常经费开支困难时,商会带领部分会员前往慰问,当场向敬老院捐助3.5万元现金和部分慰问品,沙市镇党政领导亲临现场表示深深谢意。除了商会组织的专场募捐赞助活动外,我们许多会员单位每年春节都到企业所在地,为五保老人和特困家庭送去爱心款和慰问金,虽然数额无法统计,但老百姓心中有杆秤,他们的义举,受到社会广泛好评。

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